Тебе принесли 3 задачи и все они горящие и их нужно сделать.
Одна из них от твоего непосредственного руководителя.
Одна от руководителя твоего руководителя.
Одна вообще от одного из топ менеджеров.
Все вместе сделать ты их не успеваешь. Что будешь делать?
Сначала я оцениваю задачи по влиянию и срочности: что реально критично для бизнеса и что может повлиять на ключевые метрики или внешний срок. Иногда задача от топ-менеджера может быть менее срочной, чем кажется, особенно если дублирует другие инициативы.
После оценки — иду к своему непосредственному руководителю и открыто проговариваю ситуацию: "У нас сейчас три срочные задачи, времени на все не хватит. Давайте вместе расставим приоритеты, чтобы я точно сделал то, что важно именно сейчас."
Таким образом я вовлекаю руководителя в процесс приоритезации и демонстрирую зрелый подход к управлению нагрузкой.
Далее — по остальным задачам: если есть возможность делегировать или подключить коллег — делаю это. Если нет, обозначаю реалистичный срок и сразу коммуницирую его инициатору, чтобы избежать недопонимания.
В итоге я не пытаюсь "угодить всем", а фокусируюсь на реальных приоритетах и качестве выполнения, сохраняя прозрачную коммуникацию.
Пример моего реального видео-ответа с собеса в телеге — пост